Taocarts 站内消息|海外买家,不用依赖第三方聊天软件和集运客服沟通
正文: 身在海外的华人,使用集运代购服务的时候,绝大多数人和客服沟通都依赖第三方聊天软件,WhatsApp、Messenger、Telegram 是最常用工具。但是很多人都踩过坑。换了新手机,重装 APP,部分历史聊天记录直接消失;清理手机存储空间,聊天记录被清理;有时候聊天消息太多,几百上千条对话,几个星期之前关于某一个包裹的沟通,要往上翻很久,才能找到当初的对话。更麻烦的是,聊天软件的消息和你的订单、货品是完全分开的。
举一个非常真实的海外客户经历:两个月前,客户有一件货品仓库开箱发现破损,在 WhatsApp 和客服沟通,商量是退货还是继续发出。过了一个多月,客户想起这件事,想回头确认当初的协商结果。但是手机清理缓存,WhatsApp 旧消息不见了,只能重新给客服复述一遍整件事情,又要把问题从头到尾再说一遍,浪费大量时间。
还有一个很常见的情况:你手上同时有三四笔不同的集运订单,在同一个聊天窗口和客服聊多个包裹的问题。时间久了,哪一段对话对应哪一件货品,全部混杂在一起。你想核对 A 包裹的协商记录,聊天记录里面同时混杂 B 包裹、C 包裹的对话,非常难定位。
如果你使用基于 Taocarts 搭建的集运代购站点,作为海外终端客户,可以使用平台内置的站内消息功能。所有你和客服之间的沟通对话,直接保存在你的账号内部,并且和对应的订单、货品绑定。不需要依赖 WhatsApp 等外部聊天软件,哪怕更换手机、清除 APP 缓存,只要登录你的站点账号,历史沟通记录全部还在,随时可以查阅。
作为客户如何使用站内消息?登录你的个人账号,找到站内消息入口。你可以选择关联某一笔订单或者某一件仓库货品,发起咨询。比如针对仓库里面某一件验货有污渍的衣服,点开这件货品,直接发起消息咨询客服。这条对话就会牢牢绑定这件货品。后续不管隔多久,你打开这条货品记录,就能看到当初你和客服全部的聊天文字,包括双方上传的图片凭证。
很多海外华人会问,那我一定要放弃 WhatsApp 吗?不是强制的。你依旧可以用习惯的聊天软件,但是但凡涉及订单、货品的重要协商,建议迁移到站内消息里面完成。重要的诉求、协商结果、照片凭证,保存在你的账号系统内,不会因为手机更换、清理缓存而消失。
站内消息支持双向发送图片。仓库客服给你发送验货照片,你给客服发送你手机里的截图、问题照片,全部保存在对话记录中。比如你收到国际包裹之后,发现外包装破损,你拍好照片,直接在对应订单的站内消息上传图片反馈问题,所有证据和订单绑定。过几个星期之后要核对售后,点开订单,全部图片文字都在。
对比第三方聊天软件,站内消息对海外客户有几个实实在在的优势。第一,记录归属于你的账号。换手机、换设备,只要登录账号,全部对话历史完整保留,不会因为本地手机操作丢失记录。WhatsApp 很多人遇到过,换新手机,旧设备没有做完整备份,几年的聊天记录直接全部没了。站内消息数据存在云端账号,不受你本地手机影响。第二,对话可以绑定具体订单、货品。不会多个包裹的咨询全部混杂在同一个聊天窗口。想查哪一件货的沟通,点开对应订单,直接调取对话,不用大海捞针翻聊天记录。第三,多语言适配,不管你使用中文界面还是英文界面,消息功能正常使用。海外华裔二代用英文界面,同样可以发起站内咨询。第四,有新的客服回复,系统会推送站内通知提醒你登录查看,不会错过客服的答复。
很多海外客户的真实痛点:和集运发生售后纠纷的时候,需要提供当初协商的聊天截图。如果聊天记录在本地 APP 丢失,就拿不出凭证。而站内消息,全部记录云端账号保存,随时可以查阅。
这里也要给客户说明使用的细节。站内消息是站点账号内的沟通工具,不替代你的邮箱、社交软件。如果你习惯用 WhatsApp,依旧可以用,只是重要业务沟通,建议走站内消息留存记录。另外,站内消息的通知,你登录账号才可以查看,建议你留意站点消息提醒,不要长期不登录账号,错过客服给你的回复。
举一个完整的客户使用场景。你寄了五件商品到国内集运仓,其中一件饰品仓库开箱发现外壳刮花。你点开这件货品,通过站内消息发送咨询:这件饰品有刮花,请问可以退回国内卖家吗?客服上传更多实拍图,和你沟通退货流程。全部对话、图片绑定这件货品。一个半月之后,你想确认这件货当初怎么处理的。登录账号,点开该件仓库货品,当初全部聊天、图片全部存在,不用重新描述一遍事情经过。
很多海外集运用户都有体会,最闹心的不是商品出问题,而是出了问题之后,当初的沟通凭证找不到,要一遍一遍复述事情经过。Taocarts 站内消息功能,站在客户角度,解决的就是沟通记录丢失、对话和订单脱节的痛点。
总而言之,站在海外华人使用者角度,Taocarts 站内消息,让你和集运客服的业务沟通记录绑定订单货品,云端保存在你的账号中,不会因为换手机、清理本地缓存而丢失。重要售后、货品咨询优先使用站内消息,留存完整文字图片凭证,改善跨国集运的沟通体验。